La gestión en digitalización de la justicia ahorra 50 toneladas de papel al año

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Falta mucho para la eliminación del papel en los juzgados catalanes, pero poco a poco lasnuevas tecnologías están permitiendo una mayor eficacia en la tramitación de los expedientes. En el 2010, las notificaciones judiciales comunicadas a través del sistema telemático Lexnet alcanzaron los 2,3 millones, lo que ha permitido un ahorro de 10,4 millones de folios. Es decir, cerca de 50 toneladas de papel, que equivalen a 750 árboles adultos.

Con este sistema, que se emplea sobre todo en los juzgados civiles y mercantiles, los procuradores reciben en sus ordenadores las notificaciones, aunque aún no documentos adjuntos (como los informes periciales) si se entregan en papel. En Barcelona las notificaciones telemáticas ya son el 34% del total.

También se está informatizando desde marzo del 2010 la gestión de los requerimientos policiales, con los que los órganos judiciales comunican, por ejemplo, las órdenes de busca y captura y las peticiones para identificar a una persona o una matrícula. Antes se hacía por fax.

Fuente: www.elperiódico.com

La digitalización de los herbarios del mundo permitirá su acceso en un clic

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Durante siglos, los botánicos de todo el mundo han confeccionado herbarios para documentar las centenares de miles de plantas, ahora un ambicioso proyecto internacional acabará con su dispersión por innumerables instituciones y permitirá acceder a ellos con un simple clic.

Para 2013 se prevé haber digitalizado el 95 % de estas valiosas colecciones científicas -las más antiguas datan del siglo XVII- en una plataforma on-line gratuita, ha explicado a Efe el presidente de la fundación estadounidense Andrew Mellon, Michel Randel.

Randel, cuya entidad filantrópica sufraga la iniciativa con más de 50 millones de dólares, asiste esta semana en el Jardín Botánico a una reunión con 200 expertos de 40 países para intercambiar información y ultimar el proyecto.

Los herbarios guardan una representación de toda la diversidad posible y acumula datos para los estudios taxonómicos y florísticos. No se puede sustituir por ningún otro instrumento.

EL proyecto internacional comenzó con África y siguió con Europa y América Latina, un continente en el que destacan de forma especial las colecciones de Argentina, Colombia y México, según Randel.

"La intención -dice- es documentar las plantas para saber cuáles son las que existen y cuáles han desaparecido; dónde se encuentran; estudiar la huella del clima y conocer la acción del hombre sobre ellas".

"Las plantas no mienten", afirma al respecto el presidente de la fundación neoyorquina.

Por ejemplo, dice, "este año la primavera en Nueva York ha llegado un mes antes de lo habitual. Las plantas responden a ello, algunas no podrán vivir con más calor y morirán, o bien se trasladan a zonas más frías".

Aunque en 2013 esté digitalizado la práctica totalidad de los herbarios, el proyecto siempre estará "vivo" dado que se irán incorporando los nuevos hallazgos de plantas que aún se producen.

Con este proyecto se acabó el envío de ejemplares de plantas por correo tradicional, algunos con una antigüedad superior a un siglo, de modo que los botánicos podrán ver los especímenes en una pantalla con imágenes de muy alta resolución y calidad.

Los primeros pliegos de plantas secas se remontan al siglo XVII y y empiezan a abundar en el siglo XVIII, gracias a la expediciones científicas impulsadas por los imperios español, británico y francés.

Entre las colecciones más ricas figuran las del Jardín Botánico de Madrid, las de Nueva York, París, Bogotá, Chicago, Medellín (Colombia) y San Luis (Nueva Orleans, EEUU).

Dentro del proyecto, uno de los aspectos importantes es el tecnológico, debido a que las imágenes deben hacerse de una misma manera y la documentación electrónica ha de ser compatible entre todas las instituciones implicadas.

Aunque África atesora una de las riquezas en biodiversidad más importantes, sus colecciones son muy pequeñas y su principal fuente de documentación está en el continente europeo.

El herbario del Real Jardín Botánico de Madrid cuenta con más de un millón de ejemplares, de los que 150.000 son hongos, algas y briófitos. Todos ellos perfectamente montados e inventariados.

Además, en su colección principal hay maderas, preparaciones y frutos, entre otros.

Fuente: www.efeverde.com

Digitalización de libros en México

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Ahora mismo, en México, llevan a cabo un proyecto  en el que están procediendo a la digitalización de aproximadamente 1.800 páginas por hora, ello con la colaboración de 50 especialistas, distribuidos en tres turnos, las 24 horas del día, utilizando para ello monitores, robots-escaners y cámaras fotográficas, con el fin de que las búsquedas de libros que se realizaban por orden alfabético en los ficheros de las bibliotecas queden atrás.

El proyecto está auspiciado por el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CNCA) y hasta la fecha se han digitalizado libros publicados en el siglo XIX y obras importantes de la literatura, filosofía, historia, diccionarios y enciclopedias, libros que deben regirse por la Ley de Derechos de Autor y ser útiles para consulta en bibliotecas públicas.

Se da prioridad a la digitalización de libros con peligro de destrucción. En el proceso se toma una imagen en alta resolución en formato TIFF (que forma parte de la fase de preservación del contenido digital), después se capta otra toma, pero de baja resolución, que permitirá la consulta en PDF, que actualmente se hará de manera local y en un futuro podrá ser de forma abierta.

Los resultados se presentan en una copia fiel y detallada del ejemplar cuyo destino son distintos soportes tecnológicos ajenos al papel, como iPad, tablets, smartphones, computadoras portátiles o de escritorio, e incluso se ha planteado la posibilidad de que en el futuro pueda realizarse el préstamo en un disco compacto con las debidas precauciones para que el usuario no pueda vulnerar los Derechos de Autor.

El porcentaje de empresas españolas que toma medidas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal es bajo.

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Un estudio realizado por Sigma Data Security Consulting sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) ha revelado que tan solo el 17,8% de las organizaciones españolas adopta medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal que manejan y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

El compromiso con la LOPD de las empresas españolas es muy escaso, ya que un tercio de las empresas tiran a la basura sin tomar ningún tipo de medida documentos que contienen datos de carácter personal, hecho que puede acarrearles una multa de hasta 600.000 euros por el no cumplimiento de la LOPD.

Segín los datos recogidos en el informe, del 19,30% de las empresas que manifiesta haber inscrito sus ficheros en el Registro General de Protección de datos, sólo un 17,8% toma medidas para salvaguardar su confidencialidad e integridad.

Estas empresas aun siendo conscientes de lo que puede implicar este tratamiento poco responsable de los datos confidenciales, se limitan a cumplir con la parte más “visible” de la norma, sin llegar a implicarse en los aspectos más complejos de la norma, lo que supondría cambios organizativos.

No tratar los documentos que contienen datos de carácter personal de forma adecuada puede suponer un riesgo para nuestra empresa, motivando que seamos víctimas de espionaje de compañías que accedan a nuestra información confidencial mediante CD´s, documentos y dispositivos de almacenamiento masivo que no hemos destruido correctamente, por lo que debemos concienciarnos al respecto.

Os dejamos enlace para consultar el Estudio sobre el cumplimiento de la LOPD por la pyme española 2010

          http://www.sigmadata.es/downloadf/ESTUDIO%20EMPRESAS%20ESPA%C3%91OLAS%20Y%20LOPD.pdf