Entrada de Archivos

Entrada de archivos Muchos clientes nos preguntan qué pasa una vez que nos entregan su documentación. Por este motivo nos gustaría responder estas inquietudes presentando el resumen del protocolo de entrada de archivos en nuestro almacén. Entrada En el momento de realizar la entrada a los almacenes de Oi2, nuestro personal verifica dicha entrada asegurándose de que todos los archivos estén en perfectas condiciones.
Registro Ante todo hacemos un control del estado físico de la documentación recibida. Verificamos el contenido de la documentación. Si existen los listados de los documentos comprobamos que los datos de los listados se corresponden con el contenido. En el caso de que no existiesen los listados nosotros nos encargamos de su creación para entregarlos posteriormente a los clientes. Almacenamiento Los documentos se colocan en las cajas que estén debidamente marcadas. Los códigos que asignamos al contenedor son la fuente de información del contenido de cada caja que está ligado a los datos que introducimos en nuestro sistema informático. Estos datos posteriormente servirán para la localización inmediata de cualquier documento que nos pueda solicitar. Custodia Todos los documentos están almacenados en unas condiciones adecuadas y debidamente protegidos por nuestros sistemas de seguridad.