Reorganización de Archivos
Reorganización de archivos
A lo largo de la vida de la empresa hemos visto una multitud de archivos. La mayoría de ellos crecía a lo largo del tiempo de manera espontánea y este crecimiento ha causado que posiblemente se hayan mezclado varios sistemas de organización de archivos.
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¿Cuáles son los problemas más comunes?
Uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control. Muchas veces, los documentos que se integran a un expediente no se organizan de forma correcta lo cual, tiene como consecuencia, problemas en el acceso a los documentos y en la transparencia de la gestión.
Oi2 le trae la solución integral
Gracias a nuestra experiencia podemos asegurarle que el proceso sea lo más rápido posible y sus efectos le asombrarán. Primero analizaremos las causas que provocan o provocaron los problemas con su documentación. Estos pueden ser por ejemplo el exceso de producción documental, duplicidad innecesaria de documentos, falta de organización...
Lo ordenamos
Nuestros expertos podrán clasificar y ordenar sus documentos por:
• Tipología documental
• Fecha
• Otra categoría, definida por el cliente utilizando, según la necesidad, fundas y carpetas diseñadas especialmente para tal caso.
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