Reorganización de Archivos

Reorganización de archivos A lo largo de la vida de la empresa hemos visto una multitud de archivos. La mayoría de ellos crecía a lo largo del tiempo de manera espontánea y este crecimiento ha causado que posiblemente se hayan mezclado varios sistemas de organización de archivos.
¿Cuáles son los problemas más comunes? Uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control. Muchas veces, los documentos que se integran a un expediente no se organizan de forma correcta lo cual, tiene como consecuencia, problemas en el acceso a los documentos y en la transparencia de la gestión. Oi2 le trae la solución integral Gracias a nuestra experiencia podemos asegurarle que el proceso sea lo más rápido posible y sus efectos le asombrarán. Primero analizaremos las causas que provocan o provocaron los problemas con su documentación. Estos pueden ser por ejemplo el exceso de producción documental, duplicidad innecesaria de documentos, falta de organización... Lo ordenamos Nuestros expertos podrán clasificar y ordenar sus documentos por: • Tipología documental • Fecha • Otra categoría, definida por el cliente utilizando, según la necesidad, fundas y carpetas diseñadas especialmente para tal caso.