Más Razones para Digitalizar
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS (ESCANEO)
Entre nuestros servicios, ofrecemos la transformación de documentos físicos a formato electrónico para que puedan ser almacenados y al mismo tiempo se puedan recuperar para la consulta y la indexación de documentos.
Ofrecemos servicios de digitalización y escaneo masivo de documentos, procesos de captura manual y automática de datos y de OCR para su posterior consulta.
Ventajas de la digitalización de documentos y del trabajo con documentos digitales
- Ahorro de gasto relacionado con la impresión (tinta, papel etc.)
- Ahorro de tiempo -no hay que esperar hasta que se impriman las hojas y las búsquedas de información son mucho más efectivas, más fáciles y rápidas
- Beneficios para la ecología
Además los documentos digitalizados nos ofrecen más ventajas.
Podemos compartirlos a través de la web o red interna
De este modo podemos tener el acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo, por ejemplo, a través de nuestra web, o a través de la red del cliente. Ofrecemos consultoría de sistemas informáticos y podemos configurar las redes de manera personalizada a los clientes. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
Espacio físico
Este punto parece claro digitalizando documentos y usando los documentos digitales ahorramos espacio y a su vez los costes que eso deriva, podemos aprovechar también el espacio físico. Además los espacios que ofrece Oi2 son especialmente acondicionados y preparados para custodiar los documentos ofreciéndoles mayor seguridad y mejores condiciones.
Inmediatez de acceso, indexación, compartir los documentos
Los usuarios pueden tener fácil acceso a toda la información disponible. La información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, naturalezas del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre nuestra plataforma web, los procesos ofrecen una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro, como puede ser la digitalización certificada.
Trabajo en grupos permisos de acceso
A través de sistemas basados en servidores podemos permitir el acceso a los documentos a las personas que estén autorizadas. Gracias a trabajo en grupo podemos hacer que exista sólo un documento con el cual trabajan todos los interesados. De esta manera evitamos la multiplicación de las versiones de documentos enviados por correo.
Seguridad
Los documentos almacenados en formato digital son mucho más seguros que en formato papel. Oi2 ofrece sistemas de seguridad y backup diario de los documentos. Contamos con todos los sistemas de seguridad necesarios para que sus documentos queden bien protegidos.
